Créer un organisme de formation en 2025 : les étapes pour être certifié Qualiopi

Créer un organisme de formation professionnelle en 2025 est une opportunité stratégique, notamment grâce aux dispositifs de financement public comme le CPF (Compte Personnel de Formation). Toutefois, pour accéder à ces financements et devenir éligible aux OPCO, France Travail (ex. Pôle Emploi) ou CPF, une étape est incontournable : la certification Qualiopi.

Dans cet article, nous vous guidons pas à pas sur les étapes à suivre pour créer un organisme de formation et obtenir la certification Qualiopi en 2025.

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Pourquoi obtenir la certification Qualiopi ?

Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est obligatoire pour tous les organismes de formation souhaitant proposer des prestations financées par des fonds publics ou mutualisés. Elle garantit la qualité des formations et renforce la crédibilité auprès des apprenants et des financeurs.

🔍 En résumé, Qualiopi est obligatoire si :

• Vous souhaitez que vos clients utilisent leur CPF pour financer une formation.
• Vous sollicitez un OPCO, France Travail (ex-Pôle Emploi), ou d’autres aides.
• Vous proposez des actions de formation, des bilans de compétences, de la VAE ou de l’apprentissage.

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Étape 1 : Créer une structure juridique adaptée

Avant de pouvoir devenir organisme de formation certifié, vous devez créer une entreprise. Les statuts les plus courants sont :

• SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle) : idéale pour les personnes qui veulent capitaliser sur leur activité de formation.
• EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée) : idéale pour les personnes qui souhaitent se rémunérer dès les premiers revenus.
• Micro-entreprise : idéale pour les indépendants qui sont sous-traitants de grandes structures.
• SARL ou SAS : pour les projets à plusieurs associés.

👉 Choisissez une forme juridique sérieuse et structurée, recommandée pour faciliter la crédibilité lors de l’audit Qualiopi.

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Étape 2 : Obtenir le numéro de déclaration d’activité (NDA)

Dès que vous avez signé un premier contrat ou convention de formation, vous pouvez demander votre NDA auprès de la DREETS (ex-DIRECCTE). C’est le numéro officiel qui vous identifie comme organisme de formation.

Conditions pour obtenir le NDA :

• Avoir une structure juridique avec un objet "formation".
• Avoir un premier client (même bénévole) ayant signé une convention.
• Avoir rempli une convention de formation professionnelle.
• Fournir un programme de formation clair.
• Feuille d’émargement lors de la formation (même bénévole).
• Déclarer un responsable pédagogique.
• CV du formateur.
• Organigramme de l’entreprise.
• Extrait de casier judiciaire B3 des formateurs.

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‍Étape 3 : Se préparer à l’audit Qualiopi

L’audit Qualiopi est basé sur le Référentiel National Qualité qui contient 7 critères et 32 indicateurs à respecter.

Ce qu’il faut préparer :

• Des processus clairs (accueil des stagiaires, analyse des besoins, suivi de la satisfaction, etc.).
• Des documents structurés (programmes de formation, modèles de convention, évaluations, livrables, etc.).
• Un système d’amélioration continue (suivi des retours, actions correctives, etc.).
• Des formateurs compétents et un suivi pédagogique transparent.

💡 Astuce : Faites appel à Chope Ta Boite pour vous accompagner dans la rédaction de vos procédures Qualiopi.

Étape 4 : Passer l’audit de certification Qualiopi

Vous devez choisir un organisme certificateur accrédité par le COFRAC.

Déroulement :

• Audit initial en présentiel ou à distance.
• Durée : 1 jour pour un petit organisme d’un seul établissement.
• Si conformité : délivrance du certificat Qualiopi valable 3 ans.
• Audit de surveillance prévu au bout de 18 mois.
• Audit de renouvellement 18 mois après l’audit de surveillance.

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Étape 5 : Proposer vos formations via le CPF et les financements publics

Une fois certifié Qualiopi :

• Vous pouvez inscrire vos formations sur la plateforme EDOF (Mon Compte Formation).
• Vous bénéficiez d’une meilleure crédibilité commerciale auprès des entreprises et des apprenants.

Bonus : Les avantages à déléguer la création de votre structure à Chope Ta Boite.

Créer une entreprise, obtenir le NDA et se certifier Qualiopi est un processus long et technique. C’est pourquoi de nombreux professionnels choisissent de se faire accompagner par nos conseillers :

• Création de société clés en main (SASU ou EURL)
• Pack NDA + Préparation audit Qualiopi
• Représentation en votre nom lors de l’audit.
• Templates de documents conformes
• Accompagnement personnalisé pour l’audit

👉 Si vous êtes formateur, consultant ou porteur de projet et que vous souhaitez lancer rapidement votre activité de formation certifiée Qualiopi, nous vous proposons un accompagnement complet.

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Conclusion

En 2025, créer un organisme de formation certifié Qualiopi est une excellente manière d’élargir son activité professionnelle tout en accédant à des financements publics. Cela demande de la rigueur, de la structuration et une bonne connaissance du référentiel qualité.

En faisant confiance à Chope Ta Boite, vous pouvez lancer votre activité de manière rapide, professionnelle et conforme.